Por Guy Holland, CEO da integrarTI
Esta semana foi publicado no Diário Oficial da União a Portaria N. 1065, que disciplina a emissão da Carteira de Trabalho e Previdência Social em meio digital, ou apenas Carteira de Trabalho Digital.
Muita gente talvez não saiba que esta modalidade já existe desde 2017, no entanto, ela não substituía o documento físico. A partir da publicação da portaria, a Carteira de Trabalho Digital passa a ter o mesmo valor que o documento impresso.
Mas qual a mudança para as empresas com a entrada em vigor deste novo formato de formalização das relações e contratos trabalhistas?
A princípio, as empresas que já estão enquadradas na obrigatoriedade de utilização do eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) poderão colher os benefícios da simplificação da formalização do contrato de trabalho para seus empregados, pois as informações que são enviadas ao eSocial também serão utilizadas para os devidos registros e anotações na Carteira de Trabalho Digital.
Isso não impede que as demais empresas, que ainda não estão enquadradas na obrigatoriedade de utilização da plataforma trabalhista, utilizem este novo formato de registro do contrato de trabalho, no entanto, estas empresas precisarão aderir ao eSocial para utilizarem-se dos benefícios da entrada em vigor da Carteira de Trabalho Digital.
Como vai funcionar?
Quando um empregado for contratado, basta informar o seu CPF ao empregador (identificador único que também será utilizado na Carteira de Trabalho Digital), com isso, quando as empresas enviarem as informações ao eSocial, “automaticamente” já estarão registrando os dados na Carteira de Trabalho Digital. E porque colocamos o automaticamente entre aspas? Porque o envio das informações nem sempre é imediato.
Alguns dados da formalização da relação trabalhista são enviados mensalmente, além disso, existe um período de processamento da própria plataforma do eSocial, o que pode levar alguns dias para disponibilizar as informações ao trabalhador. Para o empregador, o envio das informações em meio eletrônico equivalerá às informações que se referem o Decreto-Lei 5.452, de 1943, que determina as regras para registros e anotações na carteira de trabalho em papel.
A portaria também estabelece que, para o trabalhador acessar as informações de sua Carteira de Trabalho Digital, deverá realizar um cadastro prévio na página: acesso.gov.br. A habilitação da Carteira de Trabalho Digital será realizada no primeiro acesso à conta criada nesta página. Além disso, o governo criará um aplicativo para dispositivos móveis, que poderá ser baixado gratuitamente para acesso aos dados da Carteira de Trabalho Digital.
Outro ponto importante é que, quando o empregado informa o CPF ao empregador para registro nos dados na Carteira de Trabalho Digital, o empregador ficará dispensado de emissão de recibo de recebimento da CTPS.
No link abaixo você encontra mais informações a respeito da Carteira de Trabalho Digital:
https://www.gov.br/pt-br/temas/perguntas-frequentes-carteira-de-trabalho-digital
Por Guy Holland, CEO da integrarTI – especialista em implantação, atualizações, suporte, desenvolvimento e em TOTVS® Protheus e Head da integrarTI – Consultoria Especializada em Implantação de Sistemas de Gestão Empresarial (ERP) e Unidade da Ramo Sistemas em Campinas nas soluções SAP Business One.
Por Guy Holland, CEO da integrarTI
Hoje em dia, ter um sistema de gestão empresarial (ERP) se tornou característica de empresas que querem obter sucesso em meio a um mercado competitivo e tecnológico.
Como software automatizado, o ERP consegue facilitar atividades, gerenciar produtos, controlar finanças, centralizar e otimizar processos, aumentar a segurança de dados, reduzir o impacto ambiental, entre outros.
A implantação do ERP passa a ser interessante para um empreendimento quando o fluxo de informações começa a aumentar de maneira incontrolável; quando as contas a serem pagas dependem de uma noção matemática mais avançada, de modo a evitar erros; quando os prazos não podem ser descumpridos, pois resultam em multa; e quando o estoque precisa de um controle mais automático e rápido. Com isso, instalar um sistema de gestão aumenta a performance da empresa, já que elimina retrabalho, tarefas redundantes, trabalho manual, custos, tempo de resposta e longos períodos de realização de algumas atividades.
Para que a performance do sistema seja confirmada, no entanto, é preciso que a implantação seja feita da forma correta e conte, ainda, com uma monitoração, a fim de verificar atualizações de software e adaptações de novas tarefas dentro da organização. Quando o ERP não é instalado de forma correta ou não atende à demanda da empresa, a performance não será plenamente alcançada e pode ser necessário implementar outro software ou fazer uma revitalização.
Uma forma de monitorar o desempenho do ERP é adotar o diagnóstico de performance. Essa prática visa avaliar a usabilidade de todas as atividades administrativas e operacionais que são controladas com o apoio do sistema de gestão, se o número de usuários do sistema está em excesso ou abaixo do necessário, se a empresa conta com outros sistemas integrados, qual a estrutura de TI do negócio, qual a quantidade de customizações ou personalizações existentes, dentre outros. Além disso, o diagnóstico pode garantir a otimização dos processos da organização.
A partir do diagnóstico, então, é possível identificar quais são as possíveis falhas deixadas pelo ERP que estão ocasionando em uma má performance, assim como detectar oportunidades de melhorias, riscos do negócio e necessidade de treinamento para alguns funcionários, que, quando bem adaptados ao sistema, conseguem uma usabilidade e produtividade maior. Quando o diagnóstico revela, de fato, um mal desempenho do sistema de gestão, a solução passa a ser revitalizar ou substituir o ERP.
A troca de um ERP pode exigir tempo e esforço, por isso, é necessário avaliar se, realmente, a troca é a solução definitiva encontrada. A revitalização, pelo contrário, poupa esse tempo e esforço, fazendo uma manutenção e possibilitando que o software esteja pronto para uso, atendendo mudanças de legislação, alteração em processos internos, mudanças em políticas comerciais, societárias e tributárias e desenvolvimento de novos produtos.
Por Guy Holland, CEO da integrarTI – especialista em implantação, atualizações, suporte, desenvolvimento e em TOTVS® Protheus e Head da integrarTI – Consultoria Especializada em Implantação de Sistemas de Gestão Empresarial (ERP) e Unidade da Ramo Sistemas em Campinas nas soluções SAP Business One.
Por Guy Holland, CEO da integrarTI
A Contabilidade Gerencial e os benefícios aliados ao Business Intelligence (BI).
Estabelecer a cultura de utilização do BI aliado à contabilidade gerencial pode trazer ganhos operacionais às companhias.
No mundo todo, dados são gerados por pessoas a todo momento, o que faz com que decisões sejam tomadas constantemente. Por um lado, em uma organização, as decisões são tomadas de acordo com as informações que os clientes compartilham, ou seja, produtos são criados com base na segmentação dos clientes, nas necessidades a serem satisfeitas, entre outros, por exemplo. Por outro lado, quando um consumidor se depara com uma oportunidade de compra, deve pensar no que o motiva a finalizar a negociação ou não. Para tudo isso, é essencial considerar a tecnologia para a compilação dos dados.
Sendo assim, a Business Intelligence (BI), ou inteligência de negócios, é uma metodologia que recolhe informações de diversos departamentos de uma organização para auxiliar na tomada de decisões estratégicas. Quando a gestão de um negócio consegue obter informações inteligentes geradas dentro da empresa, ela se torna eficaz ao usar os dados a favor da produção de métricas e estratégias com orientação para resultados. Os dados recolhidos, que só podem ser compilados através de softwares de controle e armazenamento eficiente, permitem que a gestão da organização seja otimizada e potencializada. Com isso, a BI acabou se tornando uma grande aliada tecnológica para as empresas, podendo ser associada a inúmeros contextos.
Um desses contextos é a área de contabilidade gerencial. Empresas têm muito a ganhar quando associam a inteligência de negócios à essa área, já que é um setor que é conhecido por gerar inúmeras informações sobre o negócio, seja com relação às finanças, aos custos, despesas, receitas e análise de demonstrações contábeis. A contabilidade gerencial de uma empresa tem a finalidade de fornecer dados para o processo de tomada de decisões, assim como realizar previsões e projetar tendências para o futuro das atividades em um negócio, podendo obter resultados melhores se combinada com a BI.
Considerando os benefícios que essa aliança pode trazer, há que se considerar: a integração e o compartilhamento de dados, fornecendo uma visão ampla de valores úteis para todos os funcionários e colaboradores; a análise de dados focada em estratégias, atendendo clientes de forma eficiente e confiável; uma gestão minuciosa e precisa de indicadores, com relatórios sobre o passado, a situação atual e as expectativas para o futuro; e uma eficiência maior para a tomada de decisões, já que a análise feita pela BI foca nas decisões estratégicas do negócio, minimizando riscos e aumentando as recompensas.
Para, então, implementar o Business Intelligence e associá-lo à contabilidade gerencial, é importante considerar a instalação de um sistema de gestão, de forma a garantir a inteligência e a segurança dos dados. Como ERP´s já foram pensados para automatizar e agilizar o processo de obtenção de informações, assim como o controle das atividades, a contabilidade gerencial pode gerar dados mais rapidamente para a análise com a BI.
Por Guy Holland, CEO da integrarTI – especialista em implantação, atualizações, suporte, desenvolvimento e em TOTVS® Protheus e Head da integrarTI, Unidade da Ramo Sistemas para revenda de soluções SAP Business One. A integrarTI conta com profissionais com mais de 20 anos de experiência no ERP Protheus da TOTVS®, e pode apoiar sua empresa na implementação de processos de Contabilidade Gerencial e Business Intelligence.
Parceria com foco em ferramenta de Business Intelligence foi viabilizada durante o evento ERP Summit 2018.
Objetivo da consultoria é reforçar seu portfólio com a solução de Business Intelligence da desenvolvedora.
A integrarTI, consultoria especialista nos principais sistemas de gestão empresariais do país e homologada SAP B1, acaba de anunciar sua parceria com a BIMachine, fornecedora de plataforma para criação de aplicações analíticas em Cloud.
Segundo a consultoria, o objetivo é integrar o BIMachine, plataforma de Business Intelligence, ao seu portfólio de soluções. A empresa destaca que a plataforma de criação de ambientes para análise de negócio, em formato self-service BI, traz ganho de tempo e agilidade para equipes de TI, já que permite aos CIOs mostrar os resultados de forma rápida e simples para a direção das empresas, além de transformar todo colaborador de uma companhia em analista.
“Estamos bastante otimistas com a parceria. Sabemos da necessidade de nossos clientes, seja qual for seu ERP, em contar com uma ferramenta analítica poderosa, que de fato alavanque resultados exponenciais, através de estratégias focadas em alta produtividade, redução de custos e inovação”, comenta Guy Holland, CEO da integrarTI.
O CEO comenta que a parceria foi viabilizada durante o ERP Summit 2018, maior evento sobre software de gestão da América Latina. “Já estávamos em busca de uma solução de Business Inteligence que suprisse as expectativas de nossos clientes, e em visita ao evento, encontramos o stand da BIMachine. Lá mesmo, formalizamos a intenção da parceria”, comenta Holland.
A empresa destaca que como ponto de partida à pareceria, a solução de BI será incorporada ao seu portfólio. “Estamos analisando outras soluções da BIMachine que incrementem nossas ofertas e soluções. Nosso principal objetivo é garantir a melhor experiência e usabilidade de tecnologias de gestão aos nossos clientes,” finaliza Guy holland.
Fonte: Redação integrarTI
Encontro contará também com a palestra: S&OP, um processo para gerar resultados.
Consultoria é homologada pela Ramo Sistemas para revenda de SAP B1 no interior de São Paulo.
Com foco no aumento de competitividade e produtividade das empresas em períodos desafiadores como o mercado enfrenta atualmente, a integrarTI, consultoria especialista nos principais ERPs de mercado, promove no próximo dia 20 de junho, no espaço de eventos do Edificio Locarno – Swiss Park Office em Campinas, o evento: “Descubra como tornar sua empresa ainda mais competitiva”.
O encontro contará com duas importantes palestras como: ”S&OP: um processo para gerar resultados”, proferida por Lucas Lippi Tiossi, Administrador, Mestre em Supply Chain pela FGV EAESP, Pós-Graduado em Engenharia Financeira pela Fundação Instituto de Administração, é membro e pesquisador do FGV CELOG nas áreas de Demand Planning e Data Mining, e autor do Livro: O Método Simplex, referência bibliográfica para diversos estudos de Pesquisa Operacional e Teoria das Restrições no Brasil.
Os presentes também terão a oportunidade de conhecer os benefícios e principais funcionalidades da solução de gestão SAP Business One, com Donisete Gonçalves, que acumula 23 anos de experiência no mercado de ERP, é especialista em Gestão de Produção e Recursos, Líder em Qualificação e Desenvolvimento de Canais Técnicos e nos últimos 5 anos atua como Arquiteto de Soluções Técnicas e de Negócios, e, Mário Nascimento, que atua como Channel Sales Manager SAP Business One com responsabilidade de Gerenciar os Canais Distribuidores do Ecossistema da empresa no qual o faturamento anual dos canais representa mais de 55% do total.
“Sabemos que o cenário econômico ainda não é favorável, porém, há sinais promissores de recuperação. Queremos com esse encontro, apoiar as empresas nessa transição, oferecendo soluções que, além de carregar em sua composição as melhores práticas de mercado, são a ponte para a Transformação Digital,” comenta o CEO da integrarTI, Guy Holland (foto).
Segundo a consultoria, o objetivo com o evento é fomentar e oferecer soluções para as empresas que desejam reduzir custos e melhorar seus resultados, através de metodologias como o S&OP, que ajuda a empresa reduzir custos de forma efetiva, atuando diretamente nas contas de estoque afim de traze-las ao seu nível adequado onde em muitos casos são presenciadas reduções na ordem de 50 % de seu valor original, além de melhorar a performance de entrega ao cliente, popularmente conhecido como OTIF (On Time In Full) em até 30%.
A empresa destaca que este processo permite que desperdícios gerados por ruídos existentes entre os times de operações e vendas, bem como a presença de previsões ineficientes sejam eliminados, fazendo com que seja possível o desenvolvimento de resultados operacionais expressivos para organização.
Com inscrições gratuitas, porém limitadas, os interessados poderão se inscrever através do e-mail integrarti@integrarti.com, ou pelo telefone: (19) 2660-0726.
Serviço
Evento: Descubra como tornar sua empresa ainda mais competitiva
Data: 20/06/2018 quarta-feira
Horário: 8h30 (welcome coffee) às 11h00
Local: Sala de Eventos – Edificio Locarno – Swiss Park Office
Avenida Antônio Artioli, 570 Campinas SP
Inscrições: integrarti@integrarti.com
Por Guy Holland, CEO da integrarTI
Obrigatório no Brasil desde 08 de janeiro de 2018, o eSocial é um programa do governo federal que tem como principais objetivos reduzir a burocracia enfrentada pelas empresas, assim como aumentar a produtividade e fornecer aos trabalhadores uma maior transparência no acesso aos seus direitos trabalhistas e previdenciários.
Para o governo, o eSocial facilita o processo de fiscalização das organizações e, ainda, melhoras as políticas públicas.
Neste mês de maio, entrou em ação a terceira fase do eSocial, destinada apenas a empresas com faturamento anual superior a R$78 milhões. Apesar de ter entrado em vigor no dia 1º de maio, conforme definido pelo calendário na Resolução do Comitê Diretivo do eSocial nº3, de 29 de novembro de 2017, o web service ficou disponível para recebimento de informações apenas em 08 de maio, com a versão 2.4.02 do leiaute, incluindo ajustes constantes nas Notas Técnicas nº 1, 2 e 3. A medida visou tornar o funcionamento do programa melhor.
Para as empresas deste primeiro grupo de entregas, as orientações são de que os dados dos eventos de folha de pagamento, os chamados eventos periódicos, que deverão ser enviados abranjam o mês todo. Além disso, caso haja algum desligamento de funcionário entre os dias 1º e 07 de maio, esse deverá ser informado ao sistema a partir do dia 08. Os eventos não periódicos, como admissões, afastamentos, férias, entre outros, são recebidos normalmente pelo sistema.
Quanto às organizações do segundo grupo de entregas, que são as demais empresas privadas, assim como atuantes do Simples Nacional, MEIs e pessoas físicas que possuam empregados, a data válida para início do programa, ou seja, da primeira fase, é 1º de julho. Essa primeira etapa contempla apenas o cadastro do empregador e tabelas, mas é importante que as empresas estejam atentas para os prazos, pois estão sujeitas a penalizações caso não cumpram com suas responsabilidades.
Para que sua empresa não seja prejudicada com as entregas das obrigações, avalie a adoção, implantação ou atualização de uma solução de automação fiscal e simplifique seus processos.
Por Guy Holland, CEO da integrarTI – consultoria independente, especialista em implantação, atualizações, suporte, desenvolvimento e treinamento nos principais ERPs de mercado. Canal de vendas homologado para SAP Business One pela Ramo Sistemas. A integrarTI conta com profissionais com mais de 10 anos de experiência no ERP Protheus da TOTVS®, e TAF, e pode apoiar sua empresa nas entregas das fases do eSocial.
Por Guy Holland, CEO da integrarTI
A ECF é a Escrituração Contábil Fiscal e, diferente da Escritura Contábil Digital (ECD), é uma obrigação acessória que conecta os dados contábeis e fiscais do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Esse programa também é uma ação do governo para agilizar o processo de fiscalização por meio do cruzamento de dados digitais.
Para a entrega de informações ao ECF, é obrigatória a adesão de todas as pessoas jurídicas, incluindo as imunes e isentas, que foram tributadas pelo lucro real, arbitrado ou lucro presumido. Estão excluídas da obrigação: as pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições, pelo Simples Nacional, órgão públicos, autarquias e pessoas jurídicas que não tenham efetuado qualquer atividade durante o ano-calendário 2017.
Quanto ao prazo para o envio dos dados, as empresas têm até o último dia útil do mês de julho de 2018 para enviarem as informações, com assinatura digital para comprovar autenticidade, como informa o art. 3º da Instrução Normativa RFV nº1422/2013, estando sujeitas à penalização e aplicação de multa caso não cumpram com a responsabilidade.
Algumas situações especiais, no entanto, como cisão, fusão, incorporação ou extinção pode alterar esse prazo. Se a empresa sofreu cisão, fusão, incorporação ou extinção de janeiro a abril, a data-limite permanece a mesma, porém se sofreu alguma das situações entre maio e dezembro, a entrega que passa a valer é a do último dia útil do terceiro mês subsequente ao evento.
As multas para as pessoas jurídicas que apuram o Imposto de Renda através do Lucro Real são de 0,25%, por mês-calendário, do lucro líquido antes do IRPJ e CSLL; quando não existir lucro líquido, deverá ser usado o lucro líquido antes do IRPJ e CSLL do último período de apuração informado.
As multas relacionadas a informações incorretas ou inexatas por parte dessas mesmas empresas são de 3%. Além disso, para as empresas que não são tributadas pelo lucro real, as penalidades são de R$500 por mês-calendário para empresas em início de atividade e R$1500 às demais.
Por Guy Holland, CEO da integrarTI – consultoria independente, especialista em implantação, atualizações, suporte, desenvolvimento e treinamento nos principais ERPs de mercado. Canal de vendas homologado para SAP Business One pela Ramo Sistemas. A integrarTI conta com profissionais com mais de 10 anos de experiência no ERP Protheus da TOTVS®, e pode apoiar sua empresa na entrega da ECF.
Por Guy Holland, CEO da integrarTI
O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é um projeto que faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC) e que contempla três áreas: a Escrituração Fiscal Digital (EFD), a Escrituração Contábil Digital (ECD) e a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).
A EFD, foco deste artigo, é um módulo que complementa o eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) e abrange todas as retenções do contribuinte que não tenham relação com o trabalho.
A adesão ao EFD é obrigatória e deve ser feita por empresas jurídicas que possuam a responsabilidade de reter impostos e prestar ou contratar serviços que necessitem de mão de obra ou empreitada.
A partir disso, três grupos de entregas foram definidos: o primeiro é composto pelas empresas que tiveram um faturamento anual superior a R$78 milhões em 2016; o segundo por empresas que tiveram um faturamento anual inferior a R$78 milhões em 2016; e o terceiro por órgãos públicos.
Quanto ao repasse de informações, a pessoa jurídica deverá informar no Reinf dados sobre pagamento e recebimento de serviços, contribuições previdenciárias, benefícios, receita desportiva, notas fiscais e tributos; ações trabalhistas e depósitos judiciais; cadastro de prestadores de serviços; comercialização de produto rural; segurança da informação e sua extração; e retenções de serviços tomados, prestados e de impostos na fonte (IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP).
Para cada grupo, o governo estipulou respectivos prazos de entregas das informações. Para o primeiro grupo, o prazo começou a valer a partir de 1º de maio; a partir de 1º de novembro para o segundo grupo; e a partir de 1º de maio de 2019 para o terceiro. As entregas começam nas datas determinadas e pode ser transmitida, mensalmente, ao Reinf até o dia 15 do mês subsequente à escrituração.
As empresas que não cumprirem com as suas obrigações estão sujeitas à multa de R$1500 por mês calendário, multa de 3% sobre o valor das transações incompletas ou sem exatidão e 300% sobre o valor das transações que forem constatadas como sendo menores do que realmente são.
Por Guy Holland, CEO da integrarTI – consultoria independente, especialista em implantação, atualizações, suporte, desenvolvimento e treinamento nos principais ERPs de mercado. Canal de vendas homologado para SAP Business One pela Ramo Sistemas. A integrarTI conta com profissionais com mais de 10 anos de experiência no ERP Protheus da TOTVS®, e pode apoiar sua empresa na entrega da REINF.
Por: Guy Holland – CEO da integrarTI
Maio mal começou e as empresas já se preocupam com a entrega da ECD – SPED Contábil.
A obrigatoriedade deve ser enviada ao SPED no último dia útil deste mês, com as informações referentes ao ano-calendário em que foi realizada a escrituração.
Neste ano, os dados deverão ser enviados pelas empresas, com informações referentes ao ano-calendário de 2017, até o último dia útil de maio.
Há, no entanto, casos especiais que podem alterar as datas de entrega, como é o caso de cisão, fusão, incorporação ou extinção. Se essas situações ocorrerem de janeiro a abril, o prazo de entrega é o último dia útil do mês de maio do ano da escrituração; se essas situações ocorrerem de maio a dezembro, o prazo de entrega é o último dia útil do mês subsequente ao do evento.
Para não perder o prazo e facilitar a entrega, é importante que as empresas adotem, ou mantenham atualizadas, suas soluções de automação fiscal, que apoiam no controle dos dados, de forma automática e integrada ao ERP, compactam as informações rapidamente e reduzem significativamente o tempo que seria demandado caso a tarefa fosse feita manualmente.
A Escrituração Contábil Digital (ECD) é a escrituração dos documentos contábeis transmitidas ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), programa do governo que tem como objetivo padronizar o envio de informações das empresas com relação à escrituração contábil e fiscal de pessoas físicas e jurídicas.
Essa coleta digital faz parte da intenção do governo em diminuir a burocracia com processos empresariais e reduzir o tempo de cruzamento de dados. Além do ECD, o SPED também é composto pelo EFD (Escrituração Fiscal Digital) e NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).
A obrigatoriedade na adoção do SPED Contábil entrou em vigor a partir do dia 1º de janeiro de 2014 e o envio das informações deve conter o Livro Diário e auxiliares, o Livro Razão e auxiliares e o Livro Balancetes Diários. Esses dados são relativos a todas as movimentações financeiras realizadas pelas empresas, com faturamentos e pagamentos, além de balanços e fichas de lançamento comprobatórias.
São obrigados a adotar a ECD pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no lucro real, no lucro presumido, pessoas jurídicas imunes e isentas, Sociedades em Conta de Participação e empresas enquadradas no Simples Nacional que tenham recebido recursos através de investidores-anjo.
Por Guy Holland, CEO da integrarTI – consultoria independente, especialista em implantação, atualizações, suporte, desenvolvimento e treinamento nos principais ERPs de mercado. Canal de vendas homologado para SAP Business One pela Ramo Sistemas. A integrarTI conta com profissionais com mais de 10 anos de experiência no ERP Protheus da TOTVS®, e pode apoiar sua empresa na entrega da ECD.
Por: Guy Holland – CEO da integrarTI
Desde janeiro de 2018 está em vigor o eSocial faseado – projeto do governo federal que engloba o Ministério do Trabalho, a Caixa Econômica, a Secretaria de Previdência, o INSS e a Receita Federal. Em sua primeira fase (iniciada em janeiro, com vencimento em fevereiro), a obrigatoriedade foi implementada por empresas com faturamento anual acima de R$78 milhões, com o cadastramento de empregadores, e preenchimento de algumas tabelas, como de estabelecimentos e de horários e turnos de trabalho.
A segunda fase desta primeira etapa tem início neste mês de março, com prazo máximo de entrega para abril, e obrigará as empresas cadastradas a enviarem informações sobre admissões de funcionários, afastamentos e desligamentos.
Para o Comitê Gestor do eSocial, essa fase é ressaltada com grande importância, pois começará a injetar os vínculos trabalhistas em sua base, sendo um dos grandes benefícios do trabalhador, que passa a ter acesso mais claro e direto aos seus direitos.
De caráter obrigatório, o eSocial faz com que os empreendedores estejam sempre atentos aos prazos de entrega das informações ao sistema, já que uma fase tem como pré-requisito o cumprimento da fase anterior. As empresas que não se alinharem aos prazos divulgados estarão sujeitas a penalidades e multas.
Em maio, a fase 3 requer o envio das folhas de pagamento; em julho, a fase 4 solicita a substituição do Guia de Informações à Previdência Social (GFIP) e compensação cruzada; e, em janeiro de 2019, a fase 5, a última, recolherá dados de segurança e saúde do trabalhador.
A unificação e coleta de dados podem ser simplificadas através de soluções de Automação Fiscal, que além de agilizar todo o processo, garantem as entregas de forma segura e assertiva. Porém, a empresa precisa estar atenta quanto a versão desses softwares, como as obrigatoriedades sofrem alterações constantes, a ferramenta precisa estar atualizada.
Outro ponto importante, é, antes de adotar um software de automação fiscal, deve-se checar a abrangência das suas funções. Alguns deles fazem apenas metade do processo, o que pode não resolver a questão e ainda atrasar as entregas. Por tanto, se sua empresa ainda não conta com uma solução de automação fiscal, é hora de avaliar a adoção da ferramenta e poupar o tempo investido nas entregas para outras ações estratégicas da empresa. Pense nisso!
Por Guy Holland, CEO da integrarTI – consultoria independente, especialista em implantação, atualizações, suporte, desenvolvimento e treinamento nos principais ERPs de mercado. Canal de vendas homologado para SAP® Business One pela Ramo Sistemas. Em seu corpo diretivo, conta com profissionais com mais de 10 anos de experiência com o sistema de gestão Protheus da TOTVS®.