Por: Guy Holland – CEO da integrarTI
Reforma Tributária e Configurador de Tributos no ERP Protheus: O Que É e Como Implementá-lo na Sua Empresa
A gestão tributária é um dos grandes desafios para empresas que operam no Brasil. Com um sistema tributário complexo e em constante mudança, garantir a correta apuração de impostos é essencial para evitar penalidades e manter a conformidade fiscal. No contexto do ERP Protheus da TOTVS, um dos avanços mais significativos na gestão tributária é o Configurador de Tributos, uma ferramenta poderosa para automatizar e simplificar o cálculo de impostos.
Se sua empresa ainda utiliza o Cadastro de TES (Tabela de Entrada e Saída) para definir tributação, saiba que a migração para o Configurador de Tributos é obrigatória. Neste artigo, vamos explorar o que é essa funcionalidade, sua importância e os 5 passos essenciais para implementá-la corretamente no seu ambiente Protheus.
O Que é o Configurador de Tributos do ERP Protheus?
O Configurador de Tributos é um módulo do Protheus projetado para gerenciar e automatizar o cálculo de tributos, substituindo o antigo Cadastro de TES. Ele permite configurar regras fiscais detalhadas para diferentes tipos de operações, garantindo maior controle e precisão na apuração de impostos.
Principais Funções do Configurador de Tributos
- Automatiza o cálculo de impostos como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e novos tributos da Reforma Tributária.
- Garante conformidade fiscal ao aplicar corretamente a legislação vigente.
- Reduz erros manuais, minimizando riscos de autuações fiscais.
- Facilita a auditoria e o compliance, permitindo rastreamento de regras aplicadas.
- Flexibiliza a configuração tributária, possibilitando ajustes conforme mudanças legais.
Dessa forma, sua empresa ganha em eficiência operacional e segurança jurídica, reduzindo riscos e otimizando a gestão fiscal.
Por Que Sua Empresa Deve Implementar o Configurador de Tributos?
Se sua empresa ainda usa o Cadastro de TES, é fundamental iniciar a migração para o Configurador de Tributos o quanto antes. Isso porque a TOTVS tornará obrigatória a adoção dessa ferramenta, descontinuando a utilização do TES como principal forma de definição de tributos.
Principais Benefícios da Implementação
- Conformidade Legal – O sistema aplica automaticamente as regras fiscais corretas para cada operação.
- Redução de Erros – Minimiza erros manuais que podem levar a multas e retrabalho contábil.
- Agilidade e Eficiência – Reduz o tempo gasto com configuração e revisão de tributação.
- Ajustes Mais Rápidos – Atualiza regras fiscais sem a necessidade de alterar TES em cada operação.
- Preparado para a Reforma Tributária – Facilita a transição para o novo modelo de tributação, substituindo ICMS, ISS, PIS e COFINS pelo IBS e CBS.
Com a adoção do Configurador de Tributos, sua empresa terá uma gestão fiscal mais segura, eficiente e preparada para futuras mudanças na legislação.
5 Passos para Implementar o Configurador de Tributos no Protheus
Se sua empresa ainda não utiliza essa ferramenta, veja os 5 passos essenciais para realizar a migração com segurança e eficiência:
1. Diagnóstico da Situação Atual
Antes de iniciar a migração, é fundamental realizar um levantamento das regras tributárias já utilizadas no Cadastro de TES. Isso inclui:
- Códigos de TES mais utilizados.
- Regras de tributação aplicadas em cada operação.
- Particularidades fiscais da empresa.
Esse mapeamento permitirá configurar corretamente as novas regras dentro do Configurador de Tributos.
2. Definição das Novas Regras Fiscais
Com base no levantamento realizado, o próximo passo é definir as regras de tributação dentro do Configurador de Tributos, considerando:
- Regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido).
- Alíquotas de ICMS, IPI, PIS e COFINS.
- Diferenciação entre operações interestaduais e internas.
- Impactos da Reforma Tributária na empresa.
3. Configuração e Testes no Ambiente de Homologação
Antes de aplicar as novas regras no ambiente produtivo, é essencial configurá-las em um ambiente de testes (homologação). Isso permite validar se:
- Os cálculos tributários estão corretos.
- Não há inconsistências nas regras aplicadas.
- Os documentos fiscais estão sendo gerados corretamente.
4. Treinamento da Equipe
A equipe fiscal e contábil da empresa deve ser treinada para utilizar o novo Configurador de Tributos. Isso inclui:
- Como manter as regras fiscais atualizadas.
- Como validar os cálculos automáticos.
- Como ajustar eventuais inconsistências.
5. Go-Live e Monitoramento
Após validar as configurações no ambiente de testes, é hora de ativar o Configurador de Tributos no ambiente produtivo. Nos primeiros meses, é essencial monitorar os cálculos e fazer ajustes conforme necessário para garantir a correta apuração dos impostos.
Conclusão: Prepare Sua Empresa para a Nova Realidade Fiscal
A implementação do Configurador de Tributos no ERP Protheus não é apenas uma modernização, mas uma obrigação para manter a conformidade fiscal e se preparar para os impactos da Reforma Tributária. Empresas que realizam essa migração garantem maior segurança jurídica, reduzem riscos fiscais e otimizam a gestão tributária.
Se sua empresa precisa de suporte para essa transição, entre em contato com a integrarTI. Nossa equipe especializada pode auxiliar na implementação do Configurador de Tributos e garantir que sua empresa esteja preparada para as novas exigências fiscais.
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