Por: Guy Holland – CEO da integrarTI
Introdução
A Escrituração Contábil Digital (ECD) e a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) são duas das principais obrigações acessórias para empresas brasileiras. Ambos os arquivos devem ser entregues anualmente ao SPED e exigem um alto nível de organização e precisão na contabilidade. Para quem utiliza o ERP TOTVS Protheus, a preparação antecipada é essencial para garantir a conformidade e evitar penalidades.
Neste artigo, vamos explorar um passo a passo prático para a preparação da ECD e ECF em 2025, destacando como um suporte especializado pode facilitar o processo.
1. O que é a ECD e a ECF?
Antes de entrarmos na preparação, é importante entender o que cada uma dessas obrigações representa:
- ECD (Escrituração Contábil Digital): substitui os antigos livros contábeis impressos e deve ser entregue até 31 de maio de 2025. Engloba o Livro Diário, o Livro Razão e o Livro Balancetes, além de outros registros contábeis exigidos.
- ECF (Escrituração Contábil Fiscal): complementa a ECD e relaciona informações contábeis e fiscais para apuração do IRPJ e da CSLL. Seu prazo de entrega é 31 de julho de 2025.
Ambas são enviadas ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e qualquer erro pode levar a multas significativas.
2. Os desafios da entrega no ERP Protheus
Para quem utiliza o ERP Protheus, a preparação da ECD/ECF pode apresentar desafios como:
✅ Parâmetros mal configurados: Muitos usuários não ajustam corretamente os parâmetros contábeis no sistema, levando a inconsistências nos lançamentos.
✅ Falta de validação prévia: Apenas ao final do prazo percebem que há erros estruturais na geração dos arquivos.
✅ Mudanças no layout exigido pela Receita: Todo ano ocorrem mudanças no layout da ECD/ECF, exigindo atualizações no sistema.
✅ Treinamento da equipe: Se houve troca de profissionais ou se a equipe nunca gerou esses arquivos antes, o processo pode ser ainda mais complicado.
Esses desafios reforçam a necessidade de um planejamento antecipado.
3. Como se preparar corretamente para a ECD/ECF no Protheus
Agora que entendemos as dificuldades, vamos às soluções:
📌 Passo 1: Revisão dos parâmetros contábeis no Protheus
- Acesse o módulo Contábil do Protheus e revise a configuração de contas contábeis.
- Verifique se os centros de custo estão corretamente vinculados aos lançamentos.
- Teste a geração do Livro Diário e Razão para identificar possíveis erros antes da geração da ECD.
📌 Passo 2: Atualização do ERP e dos pacotes de compliance
- Certifique-se de que sua versão do TOTVS Protheus está atualizada para o layout 2025.
- Se necessário, instale os PACOTES DE ATUALIZAÇÃO liberados pela TOTVS.
📌 Passo 3: Teste da geração da ECD/ECF antes do prazo final
- No módulo de Contabilidade Gerencial e TAF, gere um arquivo teste da ECD e ECF.
- Utilize o Validador da Receita Federal (PGE ECD e PGE ECF) para verificar se há erros.
- Se houver inconsistências, corrija-as antes do prazo final.
📌 Passo 4: Garantia de que a contabilidade está correta
- Confirme que os lançamentos estão de acordo com o plano de contas referencial exigido pela Receita Federal.
- Valide os saldos de abertura e fechamento para garantir que a contabilidade esteja consistente.
4. Como a integrarTI pode ajudar?
Sabemos que o fechamento contábil pode ser uma dor de cabeça, especialmente para empresas que não têm uma equipe interna dedicada a essa tarefa. A integrarTI pode ajudar sua empresa a garantir um processo seguro, ágil e livre de erros.
🔹 Equipe experiente: Consultores especializados no ERP Protheus e no compliance fiscal.
🔹 Validação antecipada: Evite problemas na entrega e possíveis multas.
🔹 Treinamento personalizado: Se sua equipe não está familiarizada com a geração da ECD/ECF, treinamos seu time para um fechamento eficiente.
Conclusão
A entrega da ECD e ECF 2025 pode ser um processo tranquilo se houver um planejamento adequado. Revisar os parâmetros no Protheus, manter o ERP atualizado e testar os arquivos antes do prazo são passos fundamentais para evitar erros e garantir a conformidade.
Se precisar de apoio especializado para a geração da sua ECD/ECF no Protheus, entre em contato com a integrarTI e garanta um fechamento contábil sem dor de cabeça!
